Wat is een non refundable hotelkamer?
Als je online een hotel boekt, kom je vaak de term non refundable tegen. Dit betekent dat je een kamer boekt die je niet kosteloos kunt annuleren. In ruil daarvoor is de prijs meestal lager dan bij een kamer met gratis annuleren. Het is dus een vorm van vooruit betalen voor zekerheid voor het hotel, in ruil voor korting voor jou.
Bij een non refundable reservering betaal je vaak direct tijdens het boeken. Soms wordt het bedrag meteen afgeschreven, soms wordt je kaart alleen gegarandeerd en later belast. In alle gevallen is de kern hetzelfde: kun je niet gaan, dan krijg je je geld meestal niet terug.
Wanneer kies je voor non refundable?
Als je reisplannen vastliggen
Een non refundable hotelkamer kan interessant zijn als je reisdata helemaal vaststaan. Denk aan een zakenreis met vaste vergaderdata, een bruiloft waarvoor je al vliegtickets hebt geboekt of een weekendje weg waar niets meer aan verandert. Hoe zekerder je bent van je plannen, hoe aantrekkelijker het wordt om voor deze goedkopere optie te kiezen.
Voor wie graag online winkelt voor vakanties en scherp op prijzen let, kan non refundable een slimme manier zijn om te besparen. Zeker als je de totale reiskosten vergelijkt met een flexibele kamer zie je vaak een duidelijk prijsverschil.
Als het prijsverschil écht de moeite waard is
Niet elk non refundable tarief levert evenveel voordeel op. Soms scheelt het slechts een paar euro per nacht met een flexibele kamer. In dat geval is de extra zekerheid van gratis annuleren vaak meer waard dan de kleine besparing. Zie je echter een duidelijke korting van bijvoorbeeld tien tot twintig procent, dan wordt het interessanter om de afweging te maken.
Welke risico’s kleven er aan non refundable?
Onvoorziene omstandigheden
Het grootste risico is dat je door ziekte, familiezaken of reisproblemen toch niet kunt gaan. Bij een non refundable boeking ben je het geld dan in principe kwijt. Soms zijn hotels coulant en bieden ze een datumwijziging aan, maar dat is nooit gegarandeerd. Reken daar dus niet op als je de knoop doorhakt.
Ook vertragingen of annuleringen van vluchten kunnen invloed hebben. Boeken van je hotel los van je vlucht geeft je vrijheid bij online vakanties boeken, maar betekent ook dat elk onderdeel zijn eigen annuleringsregels heeft.
Verzekeringen en voorwaarden lezen
Als je regelmatig online reizen boekt, kan een goede annuleringsverzekering een deel van het risico opvangen. Let dan goed op de voorwaarden: niet elke reden wordt vergoed en soms zijn non refundable boekingen beperkt gedekt. Lees daarnaast altijd de kleine lettertjes van het hotel, zodat je precies weet wat er gebeurt bij no show of wijzigingsverzoeken.
Handige tips bij het boeken
Vergelijk altijd beide opties
Bekijk bij het online boeken van je hotel altijd zowel het non refundable tarief als het flexibele tarief. Reken uit hoeveel je daadwerkelijk bespaart en weeg dat af tegen het risico. Boek je ver vooruit, dan is een flexibele kamer vaak verstandiger. Boek je kort voor vertrek en zijn je plannen zeker, dan kan non refundable juist ideaal zijn.
Neem de tijd om de annuleringsvoorwaarden rustig te lezen voordat je op bevestigen klikt. Zo voorkom je verrassingen en maak je een bewuste keuze die past bij jouw manier van online winkelen en vakanties plannen.
